En Persona Service estamos seleccionando un/a Administrativo/a de obra para una empresa del sector hospitalario, industrial y terciario, para un proyecto de una obra que se va a realizar en el puerto de Bilbao. Esta persona será responsable de gestionar los trámites administrativos de inicio, ejecución y cierre de obra, así como colaborar con otras áreas como PRL, contabilidad, facturación y almacén. Funciones y responsabilidades: -Tramitación de licencias, permisos de ocupación, libro de subcontratación y apertura del centro de trabajo. -Gestión de suministros de oficina y EPI's. -Revisión de comparativos, elaboración de contratos, recepción de pedidos y control de albaranes. -Revisión de contratos de subcontratistas y de su documentación laboral. -Coordinación documental con PRL y Jefatura de Obra para el acceso de personal. -Control de acceso a obra (apoyo y seguimiento). -Gestión de caja de obra, flujos de caja y cuentas bancarias asociadas. -Revisión y contabilización de facturas de proveedores y subcontratistas. -Elaboración de cierres mensuales y anuales de resultados económicos. -Contabilidad analítica y financiera de obra. -Archivo documental y gestión de comunicaciones oficiales. -Supervisión del almacén, actas internas, y gestiones con la Administración Pública. -Control de inventario e inmovilizado de la obra.
REF-133
